Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.01.2024/Pykälä 17

Khall 15.01.2024 § 17  

412/00.02.01/2023  

Alavieskan kunnan ostolaskudatan lisäämisestä julkiseen rekisteriin on tehty valtuustoaloite 28.2.2022. Kunnahallitus päätti 14.3.2023 § 47, että kunnanhallitus päättää myöhemmin erikseen mahdollisesta avoimen ostolaskudatan julkaisemisesta ostolaskujärjestelmän vaihdon jälkeen.

Kunnan ostoreskontra hoidetaan Kuntien Hetapalvelut Oyn kautta. Käytössä oleva ostolaskujärjetelmä on vaihtunut ja uusi ohjelma mahdollistaa ostolaskudatan avaamisen teknisesti. Tästä ei tule  erillisiä lisäkustannuksia kunnalle.

Avoin ostolaskudata julkaistaisiin kerran vuodessa tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä. Tiedot julkaistaisiin ensimmäisen kerran vuoden 2024 tilinpäätöksen yhteydessä.

Kuntaliiton suosituksen mukaisesti tiedot julkaistaan avoindata.fi- palveluun, joka on Digi- ja väestötietoviraston ylläpitämä avoimen datan portaali. Tiedot julkaistaan excel-muodossa, joka on laajasti käytössä oleva ja helppokäyttöinen myös kuntalaisille.

Ostolaskuilta julkaistaan seuraavat tiedot:

-          kunnan nimi ja y-tunnus

-          toimittajan nimi

-          toimittajan y-tunnus

-          tositenumero

-          kirjauspäivä

-          kirjanpitotilin nimi ja numero

-          kustannuspaikka

-          laskun summa (ilman ALV)

Toiminimiyrittäjien tietoja ei tässä vaiheessa julkaista. Toiminimet sisältävät henkilötietoja, joita ei ole tarkoituksenmukaista julkaista tietosuojan näkökulmasta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kari Pentti

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että
1. Alavieskan kunta siirtyy avoimen ostolaskudatan julkaisemiseen avoindata.fi-palvelun kautta
2. tiedot julkaistaan vuosittain ensimmäisen kerran vuoden 2024 tilinpäätöksen yhteydessä
3. toiminimiyrittäjien tietoja ei tietosuojasyistä julkaista.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.