Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 11.06.2024/Pykälä 54

SivHyv 11.06.2024 § 54  

210/00.02.09/2024  

Valmistelija kirjastotoimenjohtaja Ulla-Mari Kivi

Hankintaportaalin sopimus liittyy Joki-kirjastojen vuoden 2024 kirjallisuuden kilpailutukseen koskien suomen- ja ruotsinkielistä kirjallisuutta, vieraskielistä kirjallisuutta ja kirjallisuuteen liittyvää av-aineistoa. Toimittajat ovat sitoutuneet Woima-portaalin käytöön ko. kirjastoaineiston välittämisessä. Woima-hankintaportaali vertailee sopimuskaudella kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen tilaushetkellä edullisimmalle puitesopimustoimittajalle. Sopimuskausi alkaa 1.11.2024 noudattaen päätöksiä Joki-kirjastojen aineistohankintasopimuksesta (1.11.2024-31.10.2026 ja mahdolliset optiovuodet 2027 ja 2028).

Hankintatyöryhmä teki kirjastoaineiston hankintaportaalien markkinatilanteesta selvityksen, josta ilmeni, että vastaavan palvelun tarjoajia ei ole muita kuin Woima Services Oy. Kyseiselle yritykselle lähetettiin tarjouspyyntö 5.2.2024. Hankintatyöryhmä totesi 22.2.2024 Woima Services Oy:n (2053353-3) täyttävän tilaajavastuulain ja tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset.

Woima-hankintaportaalin käyttömaksun perusteena on 0,21 €/tilattu nide. Arvioitu Joki-kirjastojen vuosikustannus on noin 7770 €, jos tilausmäärä on 37 000 nidettä/vuosi. Korotus edelliseen sopimuskauteen on 0,01 €. Mahdollisten lisätöiden hinnoittelu perustuu tuntihintaan 80€/h (+alv. 24 %). Edellisen sopimuskauden aikana maksullisia lisätöitä ei tarvittu.

Alavieskan kunnankirjaston hankintasopimuksen arvo neljässä vuodessa on (vuoden 2023 kirjahankinnat 2172 x 0,21 € x neljä sopimusvuotta) 1824 €. Hankintatyöryhmä totesi, että hankintaportaalin nimikekohtaisella kilpailutusmenetelmällä saavutetaan säästöä verrattuna suorahankintaan.

Kirjastotoimenjohtaja Ulla-Mari Kivi esittelee Woima-hankintaportaalia.

Esittelijä Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Tuulia Säkkinen

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää tehdä sopimuksen hankintaportaalin käytöstä Woima Services Oy:n kanssa ajalle 1.11.2024-31.10.2026. Mahdollisista optiovuosista 2027-2028 tehdään erillinen päätös.

Päätös Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päätti tehdä sopimuksen hankintaportaalin käytöstä Woima Services Oy:n kanssa ajalle 1.11.2024-31.10.2026. Mahdollisista optiovuosista 2027-2028 tehdään erillinen päätös.