Kunnanhallitus
Pöytäkirja 03.06.2024/Pykälä 123

Khall 26.03.2024 § 74 

Alavieskan kunnan valtuusto on (Kvalt 12.12.2023 §44 357/02.02.00/2023) päättänyt Alavieskan urheilukentän perusparannuksesta vuodelle 2024 sekä 2025. Valtuusto on varannut urheilukenttä hankkeeseen määrärahaa yhteensä 1 467 400€ alv 0% jonka käyttämiseen on ehtona Opetus- ja kulttuuriministeriön avustuksen saaminen. Avustuksen suuruus olisi enintään kokonaiskustannuksista 30% (440 220€).

Alavieskan kunta on hakenut OKM:n avustusta joulukuussa 2023 ja avustuksen myöntämispäätös saadaan todennäköisesti huhti- toukokuun vaihteessa vuonna 2024. Aikataulullisista syistä rakentamisurakan kilpailutus on täytynyt toteuttaa jo alkuvuodesta 2024, jotta hanke saadaan käyntiin heti myönteisen avustuspäätöksen tultua, kilpailutus on suoritettu ehdollisena.

Tekniset palvelut on kilpailuttanut Alavieskan urheilukentän perusparannuksen kansallisessa HILMA-järjestelmässä 13.2.2024 - 18.3.2024, linkki ilmoitukseen on julkaistu myös Alavieskan kunnan nettisivuilla, hanketoteutus on riippuvainen OKM:n avustuspäätöksestä. Kyseessä on kokonaishintaperusteinen kokonaisurakka ja urakassa noudatetaan rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 (RT 16-10660).

Sitovat tarjoukset liitteineen tuli toimittaa sähköisesti 18.3.2024 klo 12 mennessä. Tämän jälkeen tarjoukset avattiin, vertailtiin ja laadittiin ehdotus valittavasta toimittajasta. Tarjousten valintaperusteena on halvin tarjottu kokonaisurakkahinta.  

Tarjouksia määräaikaan mennessä jättivät seuraavat tarjoajat:

Tehorakentajat Törmälehto Oy  17.3.2024                                       Kuljetuspolar Oy                                           18.3.2024 klo 08:56              Vieskan Maarakennus Oy                             18.3.2024 klo 10:54     Recset Oy                                           18.3.2024 klo 11:08       Peab Industri Oy                                           18.3.2024 klo 11:11

Kaikki tarjoukset täyttivät tarjoajan kelpoisuudelle ja tarjouspyynnön mukaisuudelle asetetut vaatimukset ja huomioitiin tarjousvertailussa. Kaikkien tarjousten kokonaishinta jäi alle valtuuston myöntämän määrärahan.

Tarjoukset voidaan laittaa seuraavaan järjestykseen halvimmasta kalleimpaan: Vieskan Maanrakennus Oy, Recset Oy, Peab Industri Oy, Kuljetuspolar Oy, Tehorakentajat Törmälehto Oy.

Urakkasopimus tulee voimaan vasta kun sopimus on allekirjoitettu. Valittava urakoitsija toimii kohteessa pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana hankkeen päätoteuttajana.

Esityslistan oheismateriaalina on tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko

Esittelijä Kunnanjohtaja Kari Pentti

Päätösehdotus Kunnanhallitus:
1. Valitsee Alavieskan urheilukentän perusparannuksen toteuttajaksi tarjouskilpailussa kokonaishinnaltaan edullisimman Vieskan Maanrakennus Oy:n (1 134 388,53 €)
2. Valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen. Sopimussuhdetta tarjouskilpailun voittajan kanssa ei synny vielä tämän päätöksen perusteella, vaan vasta allekirjoitetulla sopimuksella. Sopimuksen ehtona on Opetus- ja kulttuuriministeriön myönteinen avustuspäätös (vähintään 10%-kokonaishinnasta), muussa tapauksessa hankinta keskeytetään ja käsitellään uudelleen.

Päätös Hyväksyttiin.

Tekninen johtaja Ossi Laakso oli paikalla asiantuntijana § 74 käsittelyn ajan ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 17.33.

Khall 03.06.2024 § 123  

100/00.02.01/2024  

Alavieskan kunnan valtuusto on (Kvalt 12.12.2023 §44) päättänyt Alavieskan urheilukentän perusparannuksesta vuodelle 2024 sekä 2025. Valtuusto on varannut urheilukenttä hankkeeseen määrärahaa yhteensä 1 467 400€ alv 0% jonka käyttämiseen on ehtona Opetus- ja kulttuuriministeriön avustuksen saaminen. Avustuksen suuruus olisi enintään kokonaiskustannuksista 30% (440 220€).

Alavieskan kunta on hakenut OKM:n avustusta joulukuussa 2023 ja avustuksen myöntämispäätös on saatu 20.5.2024. Myönnetty määrä on enintään 440 220€.

Avustus maksetaan kolmessa erässä seuraavasti 30% kun rakennustyöt ovat alkaneet (132 066€), 50% kun rakennustöiden valmiusaste on 50% (220 110€), loppuerä 20% kun hanke on valmis ja hankeselvitys on hyväksyttynä (88 044€). Avustusta maksetaan talousarviosta poiketen jo vuonna 2024.

Hankkeen rakentaminen tulee aloittaa avustuksen myöntövuonna.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kari Pentti

Päätösehdotus Kunnanhallitus merkitsee saadun päätöksen urheilukentän peruskunnostuksen investointiavustuksesta tiedoksi.

Päätös Merkitään pöytäkirjaan, että tekninen johtaja Ossi Laakso esitteli asian ja oli läsnä kokouksessa § 123 käsittelyn ajan.

Kunnanhallitus merkitsi saadun päätöksen urheilukentän peruskunnostuksen investointiavustuksesta tiedoksi.