Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.09.2024/Pykälä 173

Tark 28.05.2024 § 35 

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan yhtenä tehtävänä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toimintajärjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla.

Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

 Päätösehdotus 

 Tarkastuslautakunta käynnistää vuoden 2023 arviointikertomuksen laadinnan.

 Päätös

Tarkastuslautakunta kävi keskustelun arviointikertomuksesta ja käynnisti vuoden 2023 arviointikertomuksen laadinnan.

Tark 8.5.2024 § 30

 Päätösehdotus 

 Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laatimista.

 Päätös 

 Tarkastuslautakunta jatkoi  arviointikertomuksen laatimista.

Tark 28.5.2024 § 35

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta hyväksyy vuodelta 2023 annettavan arviointikertomuksen ja päättää esittää sen edelleen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi ja mahdollisia toimenpiteitä varten.

Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi vuodelta 2023 annettavan arviointikertomuksen ja päättää esittää sen edelleen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi ja mahdollisia toimenpiteitä varten.

Kvalt 10.06.2024 § 27 

Esittelijä Tarkastuslautakunta

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta esittää vuodelta 2023 annettavan arviointikertomuksen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi ja mahdollisia toimenpiteitä varten

Päätös Kunnanvaltuusto merkitsi tiedoksi vuoden 2023 arviointikertomuksen ja pyytää Kuntalain 121 §:n mukaisesti kunnanhallitukselta selvityksen arviointikertomuksessa olleista havainnoista syyskuun loppuun mennessä

Khall 17.09.2024 § 173  

131/00.03.01/2024  

Kunnanhallitus antaa vuoden 2023 arviointikertomuksessa esitettyihin tarkastuslautakunnan havaintoihin seuraavat vastaukset ja saattaa ne edelleen valtuustolle tiedoksi:

1. Huomion kiinnittämistä työttömien määrään (11,5 % työvoimasta).

Kunta on vuoden loppuun asti mukana Ylivieskan seudun työllisyyden kuntakokeilussa ja lähipalvelua on kaksi päivää viikossa. Lisäksi pitkäaikaistyöttömiä pyritää työllistämään kuukausittain Kelan listan osalta. Ensi vuoden alussa työttömyyden hoitaminen tehostuu, kun kunta on mukana Ylivieska-Kalajoki-Nivala -työllisyysalueella ja myös lähipalvelu tehostuu.

2. Tarkastelemaan korkotason nousua, vaikkakin korkosuojaukset on hoidettu mallikkaasti.

Kunnan korkosuojaukset alkavat vaikutttaa maaliskuusta 2025 eteenpäin alentavasti korkomenoihin.Toisaalta kunta saa myös korkotuloja mm. antolainoista ja korkorahastoista. Tavoitteena on, että nettokorkotulot ovat positiivisia vuonna 2025 alkaen.

3. Kiinnittämään huomioita yhtenäiskoulun piha-alueisiin sekä tilojen käytettävyyteen ja puuttumaan ongelmakohtiin. Lisäksi katselmoitava koululla käytettävät välineet ja laitteet.

Vuoden 2024 toimintasuunnitelman mukaisesti tekniset palvelut ovat vieneet yhtenäiskoulun piha-alueen liikennejärjestelyjen suunnittelua eteenpäin, konsulttitoimiston sekä sivistys- ja hyvinvointipalvelun kanssa. Alustavat hahmotelmat uusista järjestelyistä on tehty. Lisäksi alueella on tehty maaperätutkimus ja pyydetty kustannusarvio liikennejärjestelyjen muokkaamisesta. Päätöksiä rakentamisesta ja lopullisista järjestelyistä ei vielä ole tehty. Toimintasuunnitelman mukaan alueen suunnitelmat on tavoite saada valmiiksi ja toteutettaa vuosien 2025 sekä 2026 aikana.

4. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohje on päivittämättä. Tilinpäätöksen sisäisen  valvonnan selonteosta puuttuvat tulevat kehitystoimet.

Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen päivittäminen on aloitettu.

5. Lautakunta suosittelee henkilöstökäsikirjan laadinnan aloittamista, jotta henkilöstöllä olisi tasapuolinen kohtelu mm. etätyösuositukset.

Henkilöstölle otetaan käyttöön sisäinen intranet, jossa on henkilöstöasiat kootusti esille. Se sisältää jatkossa myös henkilöstökäsikirjan, joka parantaa myös uusien työntekijöiden perehdyttämistä.

6. Lautakunta suosittelee kiinnittämään huomioita asukasluvun vähentymiseen ja uusien asukkaiden houkuttelemiseen markkinoimalla.

Kunta on viime vuosina erityisesti rakentanut tytäryhtiön kautta rivitaloasuntoja, joilla pyritään houkuttelemaan mm. lapsiperheitä. Lisäksi kunnan suoraan ja kunnan tytäryhtiön omistamien vuokra-asuntojen vuokrat on pyritty pitämään kohtuullisena. Kunnan omakotitonttien myynti on viime aikoina ollut kuitenkin vähäistä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kari Pentti

Päätösehdotus Kunnanhallitus antaa vuoden 2023 arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin edellä olevat vastaukset tiedoksi kunnanvaltuustolle.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.