Kunnanhallitus
Pöytäkirja 22.04.2024/Pykälä 93

Khall 22.01.2024 § 32 

Kunnanvaltuusto on 26.9.2022 § 92 perustanut 1.1.2023 alkaen hallinto- ja talouspäällikön viran (KVTES/hinnoittelematon), jonka kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Valtuusto päätti myös tehtäväkohtaisesta palkasta. Aiemmin hallinto- ja talouspäällikön tehtävään oli perustettu työsuhde, jonka perustettu virka korvasi.

Hallinto- ja talouspäällikön viran tehtäviin kuuluu mm.:

- kunnanhallituksen, -valtuuston, henkilöstöjaoston, yt-ryhmän asioiden valmistelu, esityslistojen tekeminen (liitteineen), pöytäkirjojen tekeminen, tehtyjen päätösten toimeenpano ja otteiden lähettäminen.

- kunnanhallituksen, -valtuuston ja hallintopalvelujen kokonaisuuksien osalta talousarvion tekeminen, talousarvion kokoaminen, osavuosikatsausten tekeminen ja tilinpäätöksen valmisteleminen. Talouden seuraaminen em. osalta. Varmistaminen, että em. asiakirjat valmistuvat ajallaan päätäntään.

- henkilöstötilinpäätöksen valmisteleminen, henkilöstöasioiden valmistelu. Työterveyshuollon yhteyshenkilön tehtävät.

- yhteistyö tilintarkastajan kanssa liittyen tarkastuksiin. Yhteisöavustusten valmistelu (hakuprosessi, päätösesityksen valmistelu avustusten jaosta). Hankkeiden hakeminen ja hallinta hallintopalveluiden osalta. Ohjausryhmätyöskentely hankkeissa.

- taloustietojen raportointi

- hallintopalveluiden palvelualueen johtajan tehtävät

- vaalien valmistelutyö kokonaisuudessaan: Keskusvaalilautakunnan

sihteerinä toimiminen. Esityslistat, pöytäkirjat, vaalijärjestelmän käyttäminen. Ennakkoäänestyksen ja vaalipäivän organisointiin liittyvät tehtävät.

Hallinto- ja talouspäällikön viran nykyinen hoitaja on irtisanoutunut virasta 11.2.2024.

Hallintosäännön 50 §:n mukaan viran tai työsuhteen julistaa haettavaksi valinnasta päättävä viranomainen. Kun valinnasta päättävä viranomainen on valtuusto, viran tai työsuhteen julistaa kuitenkin haettavaksi kunnanhallitus.

Hallintosäännön 52 §:n mukaan valtuusto valitsee palvelualueen johtajan. Hallintosäännön  23 §:n mukaan hallintopalvelujen palvelualueen johtajana toimii hallinto- ja talouspäällikkö.

Laki kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta 4 §:n mukaan virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä, jollei jäljempänä toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää siitä, kun ilmoitus on julkaistu kuntalain 108 §:ssä tai hyvinvointialueesta annetun lain 113 §:ssä säädetyllä tavalla.

Tavoitteena on saada hallinto- ja talouspäällikön viran täyttäminen huhtikuun kunnanvaltuuston päätettäväksi haastattelujen ja mahdollisten henkilöarviointien jälkeen. Virka tulisi olla haettavana riittävän kauan eli noin kuukauden, jotta hakemuksia saadaan riittävästi.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kari Pentti

Päätösehdotus Kunnanhallitus julistaa hallinto- ja talouspäällikön viran julkisesti haettavaksi ajalle 29.1. - 26.2.2024 klo 16.00,
että haastatteluryhmänä toimii kunnanjohtaja, kunnanhallitus ja valtuuston puheenjohtajisto,
ja että virantäytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Päätös Kunnanjohtajan muutettu päätösehdotus:
Kunnanhallitus julistaa hallinto- ja talouspäällikön viran julkisesti haettavaksi ajalle 29.1. - 5.3.2024 klo 16.00,
että haastatteluryhmänä toimii kunnanjohtaja, kunnanhallitus ja valtuuston puheenjohtajisto,
ja että virantäytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Kunnanjohtajan muutettu päätösehdotus hyväksyttiin.

Sanna-Mari Vesanen poistui esteellisenä (osallisuusjäävi, hallintolain 28.1 § kohta 1). Pöytäkirjanpitäjänä § 32 osalta toimi kunnanjohtaja Kari Pentti.

Khall 11.03.2024 § 61 

Hallinto- ja talouspäällikön virka on ollut julkisesti haettavana ajalla 29.1. - 5.3.2024 klo 16.00. Määräaikaan mennessä hakijoita tuli yhteensä 11 kpl.

Oheismateriaalina on hakijayhteenveto.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kari Pentti

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää valita hallinto- ja talouspäällikön virkaan hakeneista haastateltavat.

Päätös Haastateltaviksi valittiin Heli Ekdahl, Mirja Kivelä, Mervi Leinonen, Anna-Kaisa Kotamäki ja Jertta Vääräkoski.
Haastattelupäiviksi sovittiin to 14.3. klo 15-18 ja ma 18.3. klo 15-18.

Jyrki Vääräkoski poistui esteellisenä (hallintolaki 28 § kohta 1) pykälän 61 käsittelyn ajaksi.

Khall 22.04.2024 § 93  

417/01.01.00.00/2023  

Kunnanhallituksen haastatteluryhmä on haastatellut neljää hakijaa hallinto- ja talouspäällikkön virkaan 14.3.2024 ja 18.3.2024. Yksi haastatteluun valittavista peruutti hakemuksen ennen haastatteluja.

Haastatteluryhmä haastatteli vielä uudelleen Mirva Kivelää ja Heli Ekdahlia 4.4.2024.

Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva kokemus sekä käytännön perehtyneisyys kunnan hallintoon ja talouteen.

Haastatteluryhmä teki haastattelujen perusteella yksimielisen valinnan henkilön koulutuksen ja työkokemuksen mukaan. Näillä perusteilla Heli Ekdahl täyttää viran kelpoisuusvaatimukset parhaiten. Tradenomin koulutus täyttää kelpoisuusvatimuksen parhaiten ja hänellä on nykyisen työtehtävän kautta muodostunut käytännön hyvä perehtyneisyys kunnan hallintoon ja talouteen.

Viran täytössä noudatetaan normaalia 6 kk:n koeaikaa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kari Pentti

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää, että valtuusto valitsee hallinto- ja talouspäällikön virkaan tradenomi Heli Ekdahlin 1.8.2024 lähtien ja että viran täytössä noudatetaan 6 kk:n koeaikaa.

Päätös Merkitään pöytäkirjaan, että valtuuston puheenjohtaja Jyrki Vääräkoski ilmaisi olevansa asiassa esteellinen (hallintolaki 28.1 §). Vääräkoski poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Kunnanhallitus esittää, että valtuusto valitsee hallinto- ja talouspäällikön virkaan tradenomi Heli Ekdahlin 1.8.2024 lähtien ja että viran täytössä noudatetaan 6 kk:n koeaikaa.